Aushilfe (w/m/d) Empfang & Aktenmanagement

  • Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB
  • Berlin
  • Stundenweise
  • Publiziert: 19.09.2022
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Über BOEHMERT & BOEHMERT

Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Was Sie erwartet

Als Aushilfe übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Empfang, Post- und Aktenmanagement. Sie verantworten die freundliche und kompetente Betreuung des Empfangs und unserer Telefonzentrale, begrüßen und betreuen unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Geschäftspartner*innen, koordinieren die Belegung der Konferenzräume und sorgen für deren Ausstattung. Sie organisieren den Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen und übernehmen das elektronische Scannen von Schriftstücken sowie deren interne Zuordnung und Verteilung. Sie sind zuständig für die Archivierung und Bereitstellung von Akten. Zudem sind Sie verantwortlich für die Datenpflege in unserem Aktenverwaltungssystem.

Was wir an Ihnen schätzen

Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert und zuverlässig. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen mit.

Die Anstellung ist auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise
  • Gesundheit: Qualitrain und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
  • "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien (u.a. Apple IPad)
  • Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Feiertagen
  • Firmenfeiern, u.a. Weihnachtsfeier
  • Sophia Hutter
  • Personalreferentin
  • 089 55968-5083
  • Inis Wenzig
  • Büroleitung