Office- & Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)

  • Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB
  • Frankfurt
  • Vollzeit
  • Publiziert: 15.09.2021
scheme image

Über BOEHMERT & BOEHMERT

Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Verantwortungen

Als Office- & Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d) übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben. Sie verantworten die freundliche und kompetente Betreuung des Empfangs und unserer Telefonzentrale, begrüßen und betreuen unsere nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner, koordinieren die Belegung der Konferenzräume und sorgen für deren Ausstattung. Sie organisieren den Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen und übernehmen die Bestellung und Verwaltung der Kanzleiausstattung. Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie allgemeine Sekretariatstätigkeiten, gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Nach Absprache übernehmen Sie weitere Aufgaben im Bereich Aktenmanagement. Hierbei verantworten Sie das elektronische Scannen von Schriftstücken sowie deren interne Zuordnung und Verteilung. Sie sind zuständig für die Archivierung und Bereitstellung von Akten sowie die Datenpflege in unserem Aktenverwaltungssystem.

Anforderungen

Sie haben idealerweise Ihre Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann erfolgreich abgeschlossen oder können relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei, am Empfang oder als Kontorist*in (w/m/d) vorweisen. Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert und zuverlässig. Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

Benefits

Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise
  • Erstattung der Fahrtkosten ÖPNV
  • 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheit: Qualitrain, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
  • Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse
  • Frau Lily Azadi
  • Personalsachbearbeiterin
  • 089-55968-5083
  • Herr Karl-Heinz Metten
  • Patentanwalt