Partner- und Teamassistenz (w/m/d)

  • Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB
  • Berlin
  • Vollzeit
  • Publiziert: 15.09.2022
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Über BOEHMERT & BOEHMERT

Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Was Sie erwartet

Als Assistenz unterstützen Sie unsere Patentanwältin in allen administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen zudem sämtliche das Sekretariat betreffende Tätigkeiten. Darüber hinaus erledigen Sie den Telefonverkehr sowie die schriftliche Korrespondenz mit Mandant*innen, Behörden und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache. Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Erfassung, Koordination und Verwaltung relevanter Termine und Fristen, das Travel-Management inkl. der Abrechnung sowie die Rechnungserfassung und -prüfung. Dabei arbeiten Sie mit Standardsoftware ebenso wie mit verschiedenen internen IT-Systemen.

Was wir an Ihnen schätzen

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und können bereits fundierte Erfahrungen als Partnerassistent*in, Teamassistent*in oder Sekretär*in - idealerweise im internationalen Kanzleibereich - vorweisen. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise
  • Erstattung der Fahrtkosten ÖPNV
  • 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheit: Qualitrain und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
  • Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse
  • Sophia Hutter
  • Personalreferentin
  • 089 55968-5083
  • Dr. Ute Kilger
  • Patentanwältin